【環(huán)球時報駐日本特約記者 黃文煒】據(jù)《日本時報》13日報道,為防止新冠肺炎疫情擴散,日本企業(yè)近日紛紛引入遠程辦公的工作模式,但現(xiàn)實情況是,員工無法完全在家上班,每周還得去辦公地點兩三天,去上班的首要理由竟然是:需要處理紙質(zhì)文件并完成簽字蓋章手續(xù)。
日本企業(yè)的運營需要通過許多紙質(zhì)辦公文件來完成。比如稟議書就是一種常見的文件,“稟議”相當于“申請”,稟議制是日本的一種傳統(tǒng)決策體制。它原為行政機關(guān)就重要事項向上級呈報的一種公文制度。稟議制的實施范圍后來擴大到企業(yè):員工做個企劃,或者需要購買用品,都需要寫稟議書,寫明用途、目的,然后層層上報,科長、部長等簽字蓋章,這些難以在網(wǎng)上完成。
疫情嚴重的日子,日本各地法務(wù)局依舊每天接待不少人,企業(yè)申請補助金和融資,都需要去法務(wù)局申請法人登記事項證明書,印章證明書也是必要文件之一。法務(wù)局呼吁在目前“緊急事態(tài)”下大家在網(wǎng)上申請,而后由法務(wù)局郵寄到位,只是人們還是覺得,重要的文件親自去一趟當場辦成比較放心。
日本CFO協(xié)會3月18日到4月3日針對577名上市企業(yè)的首席財務(wù)官進行了“新冠肺炎對財務(wù)工作影響”的問卷調(diào)查,結(jié)果表明,蓋章業(yè)務(wù)的存在是讓人無法在家工作的最重要原因。
有趣的是,去年9月入閣的日本科學(xué)技術(shù)擔(dān)當大臣竹本直一同時也是“保護日本印章制度和文化議員聯(lián)盟”的會長,他上任時有記者稱,IT行業(yè)推行數(shù)字化方向和蓋章文化是矛盾的,竹本直一解釋說:蓋章文化和數(shù)字化、電子化社會不是對立的,需要下一些功夫讓兩者并存。法新社稱,遠程辦公難以實現(xiàn)讓不少日本人擔(dān)憂首相安倍晉三所說的大幅減少社交接觸也難以實現(xiàn)。