商務日語最基本的要求是鄭重，語言表達到位與否決定著對方對你的印象和態(tài)度，語言表達到位了，自然會得到更多的信任。提高職場日語的語言質量關鍵就是要注重細節(jié)。

　　例如：          
　　★　○○の件ですね。わかりました。いま調べてくるので、ちょっと待っていて下さい。
　　★　○○の件ですね。かしこまりました。ただいま調べてまいりますので少々待ちいただけますか。お待たせいたしました。    
 
　　對比以上兩句，能明顯發(fā)現在細節(jié)上進行的些許調整，可提升語言的質量，也會給對方更強的信任感。要提高語言質量，下列表達式必不可少：
 

　　有一點需要補充的是， 雖然“すみません”是一個萬能表達方式，但是使用過多也會導致語言質量下降，所以我們可以使用下面的說法，同樣能給對方留下很好的印象。 

★　表達感謝時不僅可以說“どうもすみませんでした”，也可以說“どうもありがとうございました”來避免重復使用“すみません”。      
             
★　在請求別人幫忙的時候，可以用“お手數をおかけいたしますが、お手伝い願いませんか”代替“すみません、手伝っていただけますか”。
               
★　要跟別人講話的時候可以用“恐れ入ります、少しよろしいでしょうか”代替“すみません、ちょっといいですか”。  
           
　　上面談到的雖然都是一些細節(jié)，但是如果能熟練掌握運用，商務用語水平就會更上一層樓。（曹冰）

　　人民網日本頻道 2013年8月28日